جهت اقدام برای اخذ اظهارنامه گمرکی تهیه مدارک زیر الزامی است. این مدارک باید توسط صاحب کالا و یا وکیل قانونی وی جهت ارائه به گمرک آماده شود.

1. کپی کارت بازرگانی معتبر
2. پیش فاکتور
3. مجوزهای لازم از جمله گواهی بهداشت، استاندارد، انرژی اتمی و قرنطینه نباتی و…
4. مجوز ثبت سفارش
5. پروانه صادراتی
6. بارنامه
7. فاکتور یا سیاهه خرید
8. اعلامیه تامین ارز
9. لیست عدل بندی
10. بیمه نامه
11. پروانه بهره برداری
12. ترخیصیه
13. گواهی مبدا
14. وکالت نامه رسمی

 Export Declaration یا اظهارنامه صادراتی یک نوع خاص از اظهارنامه گمرکی است که به طور خاص جهت صادرات کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد. به همین دلیل شما برای صادرات کالا و نگه‌داری کالا در اماکن گمرک نیاز به ثبت و ارائه اظهارنامه صادراتی خواهید داشت. در غیر اینصورت با نداشتن اظهارنامه صادراتی هیچ یک از دو مورد بالا قابل انجام نخواهد بود.

چنانچه در خصوص اظهارنامه‌ی گمرکی، صادرات، واردات، ترخیص کالا از گمرک و دیگر موارد مرتبط با امور گمرکی سوالی دارید می‌توانید با کارشناسان شرکت بازرگانی جی تی جی تماس بگیرید. شرکت GTG پکیج کاملی از خدمات حوزه گمرک و تجارت بین‌الملل را برای شما فراهم کرده است.

تبادل اطلاعات گمرک و اخذ اطلاعات مربوط به ثبت سفارشات توسط سامانه گمرک EPL صورت می‌­گیرد. این سامانه به همه بنادر کشور متصل شده و امکان مشاهده الکترونیکی بیجک­‌های صادر شده در گمرک برای سازمان بنادر فراهم شده است. ایجاد بستر امن تبادل اطلاعات در سامانه ای پی ال، منجر به ایجاد بستر سالم برای انجام تشریفات گمرکی گردیده که شرایط کنترل و نظارت دقیق بر نحوه انجام تشریفات و صدور مجوزهای ورود و ترخیص کالا را فراهم کرده است. اگر جهت ثبت نام و یا استفاده از سامانه جامع امور گمرک با مشکلاتی روبرو هستید، کارشناسان با تجربه ما درشرکت بازرگانی GTG، با ارائه مشاوره و انجام کلیه امور بازرگانی، شما را یاری خواهند کرد.

ارائه‌ی اظهارنامه صادراتی، پیش نیاز ترخیص کالا در فرایند صادرات است. جهت ارائه‌ی اظهارنامه کالای صادراتی باید از طریق سامانه EPL گمرک به آدرس irica.gov.ir اقدام ‌نمایید. در فرایند تکمیل اظهارنامه صادراتی، متقاضی صادرات باید اطلاعات دقیق کالاهای صادراتی را طبق کدهای مندرج در سند واحد اداری s.a.d در سامانه ثبت کند.

در حقیقت صادرکننده اطلاعات، ارزش و میزان کالا را محاسبه کرده و در اظهارنامه صادراتی ثبت می‌نماید. پس از ثبت، ارسال اطلاعات اظهارنامه صادراتی، تایید ارزیاب و کارشناس مربوطه و طی شدن مراحل قانونی، مجوز ترخیص کالای صادراتی انجام خواهد شد.

ترخیص کالا نیازمند مجوزهای لازم برای هر گروه است. واردات و صادرات شامل دو روش قطعی و موقت می‌شود که هزینه ترخیص هر کدام با دیگری متفاوت است. در صادرات قطعی هزینه‌های بارگیری، تخلیه، انجام آزمایش و تعرفه پرداخت می‌گردد. در صادرات موقت بازرگانان از پرداخت برخی هزینه‌ها مانند حقوق گمرکی یا سود بازرگانی معاف هستند.

هزینه‌های ترخیص کالا در گمرک:

هزینه‌های ترخیص کالا در گمرک از صاحب کالا یا نماینده آن، در هنگام ترخیص دریافت می‌گردد. این هزینه‌ها شامل موارد زیر است:

• وزارت راه
• انبارداری
• دموراژ
• عملیات بندری
• تی اچ سی (THC)
• حقوق و عوارض گمرکی
• استاندارد و آزمایشگاه
• استریپ و حمل داخلی کالا

همچنین برخی هزینه‌ها شامل هزینه‌های اضافی هستند مثل بیش بود ارزش، کسر تخلیه و تفاوت تعرفه. در ادامه هرکدام از این موارد را به طور مختصر شرح خواهیم داد.

مطابق قوانین گمرکی، جهت واردات کالا باید ثبت سفارش انجام شود؛ اما برای برخی کالاها نیازی به ثبت سفارش نیست. این کالاها به شرح زیر هستند:

1. کالاهای مورد نیاز خانواده‌های مرزنشین و شرکت‌های تعاونی آنها، ملوانان و کارکنان شناورها طبق فهرست مذکور در آئین نامه مقررات و واردات و صادرات کالا
2. کالاهای خاص نظامی با تایید وزیر دفاع و کالاهای خاص سازمان انرژی اتمی با تاییدیه سازمان انرژی اتمی
3. کالاهای همراه مسافر در حد آئین نامه مقررات صادرات و واردات و طبق فهرست وزارت صمت
4. کالای وارده از طریق پست در حد آئین نامه مقررات صادرات و واردات
5. نمونه تجاری و تولیدی در حد آئین نامه مقررات صادرات و واردات
6. نمونه کالا جهت عرضه در کلیه نمایشگاه‌های بین المللی (ورود موقت)

کالاها به منظور ترخیص از گمرک، جهت تهیه و بررسی اسناد و تکمیل مراحل مربوط به ترخیص، مدت زمانی در گمرک توقف دارند. حداکثر زمان توقف کالا پس از تاریخ اظهارنامه اجمالی، چهار ماه است. این زمان در فرودگاه‌های کشور پس از دو ماه است. بعد از تاریخ مشخص شده، کالاها متروکه محسوب می‌شوند.

باید توجه داشت که کالا به محض ورود به انبار گمرک، شامل هزینه انبارداری می‌گردد. چنانچه کالا در کانتینر نگهداری شود، پس از اتمام فری تایم، هزینه دموراژ نیز اعمال خواهد شد. در این مدت زمان، اظهارکننده باید امور تشریفات قطعی گمرکی و مسئولیت‌هایی که بر عهده دارد را انجام دهد؛ در غیر این صورت کالا متروکه محسوب خواهد شد. همچنین با صدور ترخیص سند کالا، اگر بار از انبار خارج نشود، شامل مقررات کالای متروکه می‌شود. چنانچه در مدت زمان تعیین شده، کالا ترخیص نشود و صاحب کالا دلیل موجهی داشته باشد، تا ۴ ماه دیگر نیز تمدید خواهد شد. هزینه بعدی در چهار ماه دوم باید توسط صاحب کالا پرداخت گردد.

هزینه‌های ترخیص کالا در گمرک:

هزینه‌های ترخیص کالا در گمرک از صاحب کالا یا نماینده آن، در هنگام ترخیص دریافت می‌گردد. این هزینه‌ها شامل موارد زیر است:

• وزارت راه
• انبارداری
• دموراژ
• عملیات بندری
• تی اچ سی (THC)
• حقوق و عوارض گمرکی
• استاندارد و آزمایشگاه
• استریپ و حمل داخلی کالا

همچنین برخی هزینه‌ها شامل هزینه‌های اضافی هستند مثل بیش بود ارزش، کسر تخلیه و تفاوت تعرفه. در ادامه هرکدام از این موارد را به طور مختصر شرح خواهیم داد.

یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های حق العمل کار با ترخیص کار، موضوعات مربوط به مجوزها و پروانه کاری است. حق العمل کار رسمی گمرک این اختیار را دارد که به نمایندگی از یک شرکت یا یک شخص، مراحل ترخیص را انجام دهد و در قبال آن هزینه دریافت کند. اما ترخیص کار با توجه به وکالتی که از طرف صاحب کالا دارد، قادر به انجام تمام مراحل ترخیص کالا است. به بیان دیگر ترخیص کار نماینده صاحب کالا محسوب می‌شود و می‌تواند تمامی کارها را در غیاب او انجام دهد. این قضیه در مورد حق العمل کار گمرک متفاوت است. در واقع حق العمل کار گمرک از طرف صاحب کالا وکالتی ندارد و فقط کارهای مربوط به ترخیص را انجام می‌دهد.

یکی دیگر از تفاوت‌های ترخیص کار با حق العمل کار این است که ترخیص کار هیچ مسئولیتی در قبال بدهی و اقدامات صاحب کالا ندارد ولی حق العمل کار گمرک نماینده غیر مستقیم صاحب کالا است و مسئولیت‌های مربوطه را بر عهده‌ دار

 به عبارت ساده حمل یکسره در فرآیند ترخیص کالا به معنای ورود و تحویل کالا بدون  تخلیه و تحویل کالا در گمرک ورودی است. در حقیقت طبق قانون واردات Inward Transit ورود کالا به کشور و انتقال آن به گمرک مقصد یا انبار واردکننده، بدون تخلیه و تحویل در گمرک ورودی است. لازم به ذکر است که  در قانون جدید امور گمرکی، حمل یکسره یک رویه گمرکی به شمار نمی‌رود.